경기넷 공무원 메일(https://mail.gg.go.kr)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
또한, 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① 경기넷 공무원 메일은 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보를 수집ㆍ보유 및 처리’하고 있습니다.
• ② 이용자는 이용약관 및 개인정보 처리방침에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시 회원가입을 계속할 수 없습니다.
• ③ 개인정보는 회원 관리 및 민원 처리, 소관 업무 수행 등의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 경기넷 공무원 메일은 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보를 수집ㆍ보유 및 처리’하고 있습니다.

  개인정보파일의 명칭	경기넷 공무원 메일 회원
  보유항목(필수)	(공무원) 이름, 메일아이디, 소속부서, 직급, 비밀번호, 인증서정보, GOTP 정보, 생년월일, 휴대폰번호, 행정 전화번호 (공무직) 이름, 메일아이디, 소속부서, 직급, 비밀번호, GOTP 정보, 생년월일, 휴대폰번호, 행정 전화번호 (경기도의원) 이름, 메일아이디, 소속부서, 비밀번호, GOTP 정보, 휴대폰번호 (부서계정) 메일아이디, 소속부서, 비밀번호, 행정 FAX번호, 신청자 정보 (업무용계정) 업무명, 메일아이디, 소속부서, 비밀번호, 휴대폰번호, 신청자 정보
  보유기간	준영구(회원 탈퇴 시 즉시 삭제 및 3년 이상 로그인 하지 않은 사용자는 삭제)

  ※개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
• ② 자동으로 수집 · 보유되는 정보

  보유항목(필수)	접속 IP, 방문 일시, 서비스 이용 기록이며, 거부할 시 로그인 유지 불가
  보유기간	준영구(회원 탈퇴 시 즉시 삭제 및 3년 이상 로그인 하지 않은 사용자는 삭제)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 경기넷 공무원 메일이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다.
• ②「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① 경기넷 공무원 메일은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고

  수탁업체명	㈜아이모션, ㈜진두아이에스
  위탁업무내용	경기넷 공무원 메일시스템 운영 관리
  위탁기간	위탁계약 종료 시까지

• ② 경기넷 공무원 메일 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구
• ② 정보주체 권리행사시 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 지참하여야 하며, 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 열람 요구서
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
• ⑤ 인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통보를 받은 날부터 30일 이내에 이의신청을 할 수 있으며, 경기도 개인정보 보호조례 제8조(이의신청)에 따라 “개인정보 열람등요구 결정 이의신청서”를 제출하여야 합니다.
  ※ [경기도 개인정보 보호 조례 별지 제2호] 열람등요구 결정 이의신청서

제6조(개인정보 열람 등 요구)

정보주체는 제5조에 따른 열람 등 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기넷 공무원 메일은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

• • 개인정보파일의 명칭 : 경기넷 공무원 메일 회원
  • 부서 : 경기도 기획조정실 정보기획담당관
  • 전화 : 031-8008-3984
  • FAX : 031-8008-2915

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

• ① 경기넷 공무원 메일은 원칙적으로 개인정보는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• ② 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차, 기한
     • 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
       ※ ID(탈퇴한 ID로 재가입 방지)는 파기되지 않습니다.
     • 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기방법
     • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
     • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 내부관리계획의 수립 및 시행
  내부관리계획 수립 및 시행은 경기도의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
• ② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• ③ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑤ 비밀번호 암호화
  비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
• ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
• ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• ⑧ 접근로그 생성
  개인정보를 검색, 조회할 경우에 해당 요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이는 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 내용을 기록하여 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용 됩니다.
• ⑨ 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 경기넷 공무원 메일과는 별개의 기관으로서, 경기도의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

1. 개인정보침해센터
   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   - 전화 : (국번없이) 118
   - 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9, 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
   - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   - 전화 : (국번없이) 1833-6972
   - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버수사과
   - 홈페이지 : www.spo.go.kr
   - 전화 : 031-5182-3114
4. 경찰청 사이버안전국
   - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
   - 전화 : (국번없이) 182

제10조 (개인정보보호 책임자)

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자	- 성명 : 임종철 - 직책 : 기획조정실장 - 연락처 : 031-8008-2909 ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  경기도 개인정보보호 담당자	- 담당부서 : 정보통신보안담당관 - 담당자 : 백성현 - 연락처 :031-8008-2909 - 팩스번호 : 031-8008-3869 - 이메일 : hyeon89@gg.go.kr

제11조 (개인정보 처리방침 적용 및 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2019.5.13.부터 적용됩니다.